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Frota

Requisição de veículo oficial
 
Solicitar acesso ao Sistema de Agendamento do Veículo Oficial, presencialmente ou via e-mail, para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo., com sugestão de login (nome e sobrenome) e número de prontuário.
 
Consultar disponibilidade do veículo no sistema Frota (Reservas) (http://avr.ifsp.edu.br/frota/). Fazer a reserva conforme manual disponível no site.
 
Depois de realizada a reserva, imprimir a requisição (frente e verso), também disponível no site, e entregar na CAP já com todas as assinaturas necessárias. Esta requisição também pode ser retirada no setor responsável.
 
Verificar, juntamente ao setor, o horário de funcionamento, bem como se há reservas do carro no dia anterior ao reservado para retirada da chave.
 
Caso a viagem seja cancelada, excluir a reserva no sistema para disponibilizar o veículo a outro servidor.
 
Orientações ao motorista:
 
O motorista deve entregar a cópia da CNH ou enviá-la digitalizada para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo., com número do prontuário. O cadastro de motorista está sendo realizado pela reitoria, então orientamos que a solicitação seja realizada com antecedência.

Para viagens a São Paulo, atenção aos horários e dias de rodízio. (http://www.cetsp.com.br/consultas/rodizio-municipal/como-funciona.aspx).
 
Preencher o controle de quilometragem, constante na pasta do veículo, na saída e na chegada.
 
Conforme Comunicado DAMCTR 01/2014 e Comunicado 01/2017 CTR, os veículos oficiais da União tem isenção de pedágio em Rodovias Federais e em algumas rodovias estaduais. Para obter o benefício, NÃO PODEM utilizar a opção de cabine “Sem Parar”. É necessário apresentar o cartão de isenção nas concessionárias listadas no comunicado e seguir as demais instruções.
 
Entregar o veículo abastecido, com comprovante de abastecimento. Retirando pertences pessoais e outros objetos, como blusa, panfletos, garrafas de água.

Em caso de ida a locais que deixem os veículos oficiais muito sujos, verificar junto a Coordenadoria de Manutenção, Almoxarifado e Patrimônio do câmpus como proceder com a limpeza.

O seguro de veículos que o IFSP mantém com a Porto Seguro existem alguns benefícios gratuitos para o veículo segurado, sendo um deles a troca de lâmpadas. Para localizar um Centro Automotivos Porto Seguro próximo ao câmpus acessar link: https://www.portoseguro.com.br/servicos/centros-automotivos-porto-seguro/localidades

 
Orientações para abastecimento:

Consultar nova listagem de postos cadastrados (disponível na pasta do veículo ou no site do ifsp (www.ifsp.edu.br)
Administração>Diretoria de Administração>Veículos Oficiais.

Link: https://www.ifsp.edu.br/component/content/article?layout=edit&id=16

Para sua utilização o usuário deverá informar sua matrícula (prontuário sem AV e sem dígito) e cadastrar uma senha no próprio estabelecimento onde irá realizar o abastecimento do veículo.

Até o momento, o cadastramento da senha nos postos foram realizados através do 0800 940 2454 (este número consta no cartão)

Atentar-se que o posto Avenida não está cadastrado nesta nova listagem.
O Auto Posto Bizunga Junior está cadastrado na listagem da Link Frotas e é o único da Rede Bizunga que manteve o vale-lavagem para abastecimentos.

Orientamos ainda que sempre perguntem, antes de abastecer, se o posto passa o cartão FIT CARD da empresa LINK Frota, mesmo que o posto conste na listagem enviada pela Reitoria. Verificamos grande incidência de postos que constam na lista, mas não recebe mais este cartão. Considerando as informações que tivemos até o momento, caso estejam em um local que gere incerteza no abastecimento, evitem deixar reduzir muito o nível do combustível.

Também orientamos que o cadastramento da senha seja realizado antes de viajar, aqui no Bizunga Júnior.

Não há ressarcimento de abastecimento.

Arquivos:

Comunicado 03 2015 - uso do veículo oficial
Comunicado 01 2017 – CTR – Cartão de Isenção de Pedágio
Comunicado DAMCTR nº 0012014 (Pedágio em rodovias federais)
Manual - Reserva de veículo oficial
Orientações - RODÍZIO
PORT. 2690 - Normas de uso do veículo oficial
Requisição veiculo oficial - Gol
Requisição veiculo oficial - Logan
Requisição veiculo oficial - Saveiro

 

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