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Frota

Requisição de veículo oficial
 
A partir de 26/03/2018, todas as reservas deverão ser exclusivamente através do módulo Frota do SUAP.

1) Para fazer o agendamento, acessar o SUAP (https://suap.ifsp.edu.br/). Ir em Administração / Frota / Agendamentos / Adicionar Agendamento de Viagens.

2) O “Autorizador” – são os Diretores Adjuntos (Diretores Gerais dos câmpus não estão incluídos no perfil de “Autorizador”).

3) Para não ter que criar mais de uma solicitação para uma mesma viagem, e como o sistema atribui apenas um condutor por solicitação, para casos de mais de um condutor, sugerimos anotar no itinerário os nomes dos motoristas.
Este procedimento torna-se obrigatório para viagens com percurso superior a 400 km, conforme Art. 12  do Regulamento de uso dos veículos oficiais do IFSP.
"Art. 12º As viagens com percurso superior a 400 km ou com tempo superior a sete horas, deverão conter dois motoristas ou duas pessoas designadas a dirigir o veículo, para que haja revezamento."

4) Solicitamos também a inclusão do motorista na listagem de passageiros, para facilitar a análise e distribuição dos veículos, que neste sistema é realizado pela Coordenadoria de Patrimônio do Câmpus.

5) Para casos de reservas para sábado, domingos e feriados, é necessário apresentar a Coordenadoria de Patrimônio do Câmpus, documento que comprove a necessidade e finalidade da utilização do veículo.

6) Para casos em que houver necessidade de buscar palestrantes, ou qualquer outro colaborador eventual, enviar nome completo, CPF e telefone para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo., para fins de cadastro no SUAP. Este passageiro deverá constar no agendamento.

Os alunos também deverão constar na listagem de passageiros.
 
Orientações ao motorista:
 
O motorista deve entregar a cópia da CNH ou enviá-la digitalizada para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo., com número do prontuário. O cadastro de motorista, para fins de abastecimento, está sendo realizado pela reitoria, então orientamos que a solicitação seja realizada com antecedência.

Para viagens a São Paulo, atenção aos horários e dias de rodízio. (http://www.cetsp.com.br/consultas/rodizio-municipal/como-funciona.aspx).
 
Preencher a Requisição de Transporte constante na pasta do veículo, com os  dados de saída, percurso, abastecimento e chegada. Deverá ser entregue ao setor de Patrimônio devidamente assinada.
 
Conforme Comunicado DAMCTR 01/2014 e Comunicado 01/2017 CTR, os veículos oficiais da União tem isenção de pedágio em Rodovias Federais e em algumas rodovias estaduais. Para obter o benefício, NÃO PODEM utilizar a opção de cabine “Sem Parar”. É necessário apresentar o cartão de isenção nas concessionárias listadas no comunicado e seguir as demais instruções.
 
Entregar o veículo abastecido, com comprovante de abastecimento. Retirando pertences pessoais e outros objetos, como blusa, panfletos, garrafas de água.

Em caso de ida a locais que deixem os veículos oficiais muito sujos, verificar junto a Coordenadoria de Manutenção, Almoxarifado e Patrimônio do câmpus como proceder com a limpeza.

Com relação ao seguro dos veículos, a contratação foi realizada junto à MAPFRE SEGUROS GERAIS S/A, com cobertura desde o dia 13 de janeiro de 2018, porém a apólice está em processo de emissão.
Caso seja necessário qualquer atendimento, favor entrar em contato com a Central de Relacionamento através do número 0800 729 7000 e informar que a apólice refere-se a um órgão público.

Orientações para abastecimento:

Consultar na listagem de postos disponível na pasta do veículo, ou através do aplicativo Link Benefícios, os postos credenciados.

Orientamos ainda que sempre perguntem, antes de abastecer, se o posto passa o cartão FIT CARD da empresa LINK Frota, mesmo que o posto conste na listagem enviada pela Reitoria. Verificamos grande incidência de postos que constam na lista, mas não recebe mais este cartão. Considerando as informações que tivemos até o momento, caso estejam em um local que gere incerteza no abastecimento, evitem deixar reduzir muito o nível do combustível.

Para sua utilização o usuário deverá informar seu registro, equivalente ao número do prontuário. Na maioria dos casos é sem o dígito. Mas é importante consultar antes de viajar na CAP, para ter certeza como foi cadastrado na Reitoria. Após passar o número do registro, solicitarão a senha. A senha digitada no primeiro abastecimento se manterá. Sugerimos atribuir para senha, o número do prontuário, sem dígito.

Atentar-se que o posto Avenida não está cadastrado nesta nova listagem.
O Auto Posto Bizunga Junior está cadastrado na listagem da Link Frotas e é o único da Rede Bizunga que manteve o vale-lavagem para abastecimentos.

Também orientamos que o cadastramento da senha seja realizado antes de viajar, aqui no Bizunga Júnior.

Não há ressarcimento de abastecimento.

 

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3, DE 15 DE MAIO DE 2008.

“Art. 6º Os veículos de serviços comuns se destinam ao transporte de servidores a serviço e de materiais, bem como à execução de atividades específicas
 § 5º É permitido o uso dos veículos de serviços comuns para transporte, inclusive a local de embarque e desembarque, de colaborador eventual, estrangeiro ou nacional, participante de evento ou atividade a convite e no interesse da Administração Pública, desde que o colaborador eventual não receba indenização de locomoção nos trajetos em que o veículo oficial seja utilizado.”

 “Art. 8º  É vedado(a):

“III - o uso de veículos oficiais nos sábados, domingos e feriados, salvo para eventual desempenho de encargos inerentes ao exercício da função pública ou o disposto no art. 5º, inciso VI, do Decreto 6.403, de 2008;
IV - o uso de veículos oficiais para transporte individual da residência à repartição e vice-versa, ressalvados os veículos de serviços comuns na hipótese prevista no art. 7º desta Instrução Normativa ou os veículos de transporte institucional;
V - o uso de veículos oficiais em excursões ou passeios;
VI - o transporte de familiares do servidor ou de pessoas estranhas ao serviço público e no traslado internacional de funcionários, ressalvados os casos previstos no art. 3º, alíneas "b" e "c", e no art. 14, do Anexo ao Decreto nº 1.280, de 14 de outubro de 1994;
VII - a guarda dos veículos oficiais em garagem residencial, salvo quando houver autorização formal da autoridade máxima do órgão ou entidade, ou por ela designada conforme previsão legal, e atendidas as condições previstas no art. 10 desta Instrução Normativa;”
“IX - o uso de veículos de serviços comuns para o transporte para local com a finalidade de embarque e desembarque, salvo nos casos previstos em lei ou nesta Instrução Normativa.
Parágrafo único.  O servidor que utilizar veículo de serviços especiais em regime de permanente sobreaviso, em razão de atividades de investigação, fiscalização e atendimento a serviços públicos essenciais que exijam o máximo de aproveitamento de tempo, poderá ser dispensado, a juízo do dirigente do respectivo órgão, entidade ou unidade regional, de observar as vedações estabelecidas neste artigo, exceto aquelas estabelecidas nos incisos I, V e VI.”

Arquivos:

Comunicado 03 2015 - uso do veículo oficial
Comunicado 01 2017 – CTR – Cartão de Isenção de Pedágio
Comunicado DAMCTR nº 0012014 (Pedágio em rodovias federais)
Manual SUAP – Módulo Frota – Agendamento de Viagens
Orientações - RODÍZIO
PORT. 2690 - Normas de uso do veículo oficial
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