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Requisição de veículo oficial


Solicitar acesso ao Sistema de Agendamento do Veículo Oficial, presencialmente ou via e-mail, para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , com sugestão de login (nome e sobrenome) e número de prontuário.

Consultar disponibilidade do veículo no sistema Frota (Reservas) (http://avr.ifsp.edu.br/frota/). Fazer a reserva conforme manual disponível no site.

  
Depois de realizada a reserva, imprimir a requisição (frente e verso), também disponível no site e entregar na CAP já com todas as assinaturas necessárias. A liberação da chave do veículo só será feita após a entrega da requisição.

Verificar, juntamente ao setor, o horário de funcionamento, bem como se há reservas do carro no dia anterior ao reservado para retirada da chave.

Caso a viagem seja cancelada, excluir a reserva no sistema para disponibilizar o veículo a outro servidor.

Em caso de vários servidores utilizarem o mesmo veículo para viajar para o mesmo destino, combinar de uma única pessoa reservar no sistema para não haver reserva duplicada.


Orientações ao motorista:

O motorista deve entregar a cópia da CNH ou enviá-la digitalizada para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , com número do prontuário, com antecedência de dois dias da viagem para cadastro no sistema de abastecimento, exceto casos excepcionais.

Para viagens a São Paulo, atenção aos horários e dias de rodízio. (http://www.cetsp.com.br/consultas/rodizio-municipal/como-funciona.aspx).

Preencher o controle de quilometragem, constante na pasta do veículo, na saída e na chegada.

Conforme Comunicado DAMCTR 01/2014, os veículos oficiais da União tem isenção de pedágio em Rodovias Federais. Para obter o benefício, NÃO PODEM utilizar a opção de cabine “Sem Parar”. É necessário seguir as instruções do comunicado. Para as demais rodovias é necessário passar pelo “Sem Parar”.

Entregar o veículo abastecido, com comprovante de abastecimento.

Orientações para abastecimento:

Antes de abastecer o veículo, o servidor deve se certificar de que o posto é credenciado. Na pasta do veículo, entregue juntamente com a chave e documento, consta uma listagem de postos credenciados. È importante  conferir a listagem, visto que alguns postos aceitam o cartão da Good Card, mas não estão credenciados.


Não há ressarcimento de abastecimento em posto não cadastrado.

 

Comunicado 03 2015 - uso do veículo oficial


Comunicado DAMCTR nº 0012014 (Pedágio em rodovias federais)


Manual - Reserva de veículo oficial


Orientações - RODÍZIO


PORT. 2690 - Normas de uso do veículo oficial


Requisição veiculo oficial - Gol

 

Requisição veiculo oficial - Logan

 

Requisição veiculo oficial - Saveiro