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Apoio à Direção

Apresentação

A Coordenadoria de Apoio à Direção, órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral do Campus tem por finalidade prestar suporte técnico-administrativo a Direção do Campus.

§ 1º  -  A Coordenadoria de Apoio ao Diretor Geral contará com um(a) Coordenador(a) de Apoio a Direção.

§ 2º  -  Compete à Coordenadoria de Apoio a Direção:

                I.                   Assistir à Diretoria Geral do Campus em suas representações sempre que solicitado(a);

               II.                   Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria Geral do Campus;

             III.                   Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;

             IV.                   Controlar a agenda diária da Diretoria Geral do Campus;

              V.                   Coordenar as atividades administrativas da Direção;

             VI.                   Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais da Diretoria Geral e da Coordenadoria de Apoio a Direção;

           VII.                   Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Apoio a Direção;

          VIII.                   Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria Geral, coordenando atividades internas e externas ao Campus para realização dos mesmos.

             IX.                   Responsabilizar-se pelas atividades de Documentação e Arquivo:

                                  a.       controlar a movimentação de processos do Campus;

                                  b.       organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse do Campus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;

                                  c.       receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do Campus (Protocolo);

                                  d.       divulgar, internamente, os acontecimentos do Campus;

                                  e.       divulgar o Campus por meio da imprensa;

                                   f.       providenciar a edição de publicações internas do Campus;

                                  g.       colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do Campus, executando atividades de recepção e encaminhamento de público;

                                  h.       manter fluxo para coleta e apresentação de informações;

                                   i.       responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais;

                                   j.       colaborar na organização de eventos que visem à melhoria do processo ensino-aprendizagem;

                                  k.       responsabilizar-se pela elaboração de relatórios dos serviços sob sua responsabilidade;

                                   l.       desempenhar outros encargos pertinentes que lhe forem atribuídos pelo Diretor Geral do Campus.

 

 

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