Registros Acadêmicos
Apresentação
Atribuições da Coordenadoria de Registros Escolares:
- Emitir, confeccionar e arquivar todos os registros escolares relativos ao corpo discente;
- Receber, processar e promover o lançamento do rendimento escolar em sistema informatizado e divulgar, periodicamente, por intermédio de relatórios e/ou outro meio de comunicação, disponibilizados pela Diretoria de Sistema da Informação;
- Responsabilizar-se pela matrícula e rematrícula dos alunos;
- Preparar, encaminhar e informar processos e atos relativos ao corpo discente;
- Controlar a entrega de tarjetas pelos professores, informando as ocorrências à Coordenadoria de Apoio ao Ensino;
- Receber, protocolar e dar encaminhamento à solicitação do alunado;
- Organizar e manter sob sua guarda arquivos individuais de alunos.;
- Expedir históricos escolares, diplomas, guias de transferências, certidões e outros documentos semelhantes, assinando-os juntamente com o Gerente Educacional responsável, Diretor Geral do Campus;
- Atender aos alunos, pais, professores e ao público em geral;
- Elaborar e publicar a escala da matrícula e rematrícula, promovendo sua divulgação;
- Efetuar matrícula e rematrícula nos períodos estabelecidos no calendário escolar, bem como atualizar os dados cadastrais dos alunos no sistema;
- Publicar listagem dos alunos na turma;
- Emitir e receber diários de classe, folhas de notas, boletins;
- Analisar/encaminhar pedido de mudança de turno e publicá-lo quando efetivado;
- Emitir e receber pedido de alteração de nota para cadastro;
- Receber e encaminhar pedido de dispensa de disciplina e publicá-la quando efetivada;
- Manter atualizado o arquivo do aluno/ex-aluno;
- Realizar outras atividades necessárias ao bom funcionamento da Coordenadoria.