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Registros Acadêmicos

Apresentação

Atribuições da Coordenadoria de Registros Escolares:

- Emitir, confeccionar e arquivar todos os registros escolares relativos ao corpo discente;

- Receber, processar e promover o lançamento do rendimento escolar em sistema informatizado e divulgar, periodicamente, por intermédio de relatórios e/ou outro meio de comunicação, disponibilizados pela Diretoria de Sistema da Informação;

- Responsabilizar-se pela matrícula e rematrícula dos alunos;

- Preparar, encaminhar e informar processos e atos relativos ao corpo discente;

- Controlar a entrega de tarjetas pelos professores, informando as ocorrências à Coordenadoria de Apoio ao Ensino;

- Receber, protocolar e dar encaminhamento à solicitação do alunado;

- Organizar e manter sob sua guarda arquivos individuais de alunos.;

- Expedir históricos escolares, diplomas, guias de transferências, certidões e outros documentos semelhantes, assinando-os juntamente com o Gerente Educacional responsável, Diretor Geral do Campus;

- Atender aos alunos, pais, professores e ao público em geral;

- Elaborar e publicar a escala da matrícula e rematrícula, promovendo sua divulgação;

- Efetuar matrícula e rematrícula nos períodos estabelecidos no calendário escolar, bem como atualizar os dados cadastrais dos alunos no sistema;

- Publicar listagem dos alunos na turma;

- Emitir e receber diários de classe, folhas de notas, boletins;

- Analisar/encaminhar pedido de mudança de turno e publicá-lo quando efetivado;

- Emitir e receber pedido de alteração de nota para cadastro;

- Receber e encaminhar pedido de dispensa de disciplina e publicá-la quando efetivada;

- Manter atualizado o arquivo do aluno/ex-aluno;

- Realizar outras atividades necessárias ao bom funcionamento da Coordenadoria.

 

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